Logiciel HACCP pour la restauration collective

Cuisine centrale, satellites, cantine scolaire ou EHPAD : LABELiO lit vos étiquettes, suit vos DLC et garde la traçabilité de chaque site. Sans classeur à remplir le soir.

Cuisine collective utilisant le logiciel HACCP LABELiO pour la traçabilité alimentaire

Ce qui complique l’HACCP en restauration collective

Des volumes qui débordent du classeur

Des dizaines de livraisons par semaine, chacune avec ses lots, ses DLC, ses températures de réception. Sur papier, l’étiquette finit agrafée sur une fiche (quand elle n’est pas perdue).

Des publics qui ne pardonnent rien

Enfants, patients, résidents d’EHPAD... Le règlement CE 852/2004 s’applique à tous, mais une toxi-infection dans une école ou un hôpital n’a pas du tout les mêmes conséquences.

Une cuisine centrale, plusieurs satellites

Liaison froide ou chaude, remise en température, plats témoins sur chaque site. Qui a vérifié quoi, et où sont les preuves ?

Ce que fait l’application HACCP LABELiO en collectivité

Un outil pensé aussi bien pour la cuisine centrale que pour le plus petit restaurant satellite.

Un tableau de bord pour tous vos sites

Chaque cuisine garde sa gestion locale, le responsable qualité voit l’ensemble. Le satellite qui n’a rien saisi depuis trois jours saute aux yeux.

Scan IA des étiquettes

Une photo suffit : DLC, numéro de lot et fournisseur sont lus et enregistrés. Moins de saisie, moins d’erreurs de recopie.

Des rapports prêts pour la DDPP

Historique horodaté par lot, par fournisseur ou par site, export PDF. Le jour du contrôle, vous cherchez un document, pas un classeur.

Comment fonctionne le logiciel HACCP en restauration collective

Trois étapes, de la réception des marchandises jusqu’à l’audit.

Scannez chaque réception sur place

En cuisine centrale comme en satellite, l’agent photographie l’étiquette à la livraison. L’IA relève DLC, lot et fournisseur, même quand les camions s’enchaînent.

Centralisez les données de tous les sites

Tout remonte dans un seul tableau de bord. Vous suivez la conformité site par site, ou pour tout le réseau d’un coup d’œil.

Sortez vos preuves en cas de contrôle

Inspection DDPP, audit qualité, rappel fournisseur : vous retrouvez en quelques secondes les repas concernés par un lot et vous exportez le rapport.

Ce qui change au quotidien

Une vue sur tous vos sites

cuisine centrale et satellites

Moins de papier

étiquettes archivées automatiquement

Prise en main rapide

aucune compétence technique requise

HACCP en restauration collective : obligations, contrôles et traçabilité

Une cantine scolaire, un self d’entreprise et une cuisine d’hôpital n’ont pas grand-chose en commun, sauf une chose : leurs convives mangent rarement ailleurs. Ils n’ont pas choisi le restaurant. Et c’est bien pour ça que la restauration collective est surveillée de près par les DDPP.

Ce que dit vraiment la réglementation

Le socle, c’est le « Paquet hygiène » européen. Le règlement CE 852/2004 oblige chaque exploitant à mettre en place des procédures fondées sur les principes HACCP. Le règlement CE 178/2002, lui, impose la traçabilité : savoir d’où vient chaque denrée et à qui elle a été livrée. En France, l’arrêté du 21 décembre 2009 précise les règles propres à la restauration collective, des températures de conservation aux plats témoins.

Parlons-en, des plats témoins. Chaque plat servi doit être échantillonné et conservé au moins cinq jours après sa dernière présentation, entre 0 et +3 °C. En cas de toxi-infection alimentaire collective, c’est souvent la première chose que demande l’enquêteur. Et pourtant, combien de cuisines tiennent encore ce registre au stylo, sur une feuille qui prend l’eau près de la plonge ?

Le vrai casse-tête : les volumes et les sites

Une cuisine centrale qui livre une dizaine d’écoles reçoit des marchandises presque tous les jours. Viande, laitages, légumes, surgelés… Chaque réception devrait laisser une trace : température, état de l’emballage, DLC, numéro de lot. Honnêtement, sur papier, personne ne tient ce rythme sans trous dans le registre.

Ajoutez la liaison froide vers les satellites, la remise en température sur place, les menus adaptés pour les enfants sous PAI. Le responsable qualité se retrouve à compiler des fiches venues de partout (photos floues comprises) la veille d’un audit. Vous voyez le tableau.

Allergènes et Egalim : deux exigences de plus

Le règlement INCO impose d’informer sur les 14 allergènes majeurs, même pour un repas servi au plateau. En cantine, l’erreur coûte cher, parce qu’un enfant ne lit pas toujours la composition de son assiette. La loi Egalim, de son côté, demande depuis 2022 au moins 50 % de produits durables et de qualité dont 20 % de bio dans la restauration collective publique. Deux sujets différents, une même question au fond : pouvez-vous prouver ce que vous servez ?

Ce qu’un logiciel HACCP change (et ce qu’il ne change pas)

Soyons clairs, aucun logiciel ne remplace le thermomètre ni le lavage des mains. Ce qu’une application HACCP comme LABELiO apporte, c’est une mémoire fiable. L’agent photographie l’étiquette à la réception, l’IA relève la DLC, le lot et le fournisseur, et l’information remonte au tableau de bord central. Le site qui décroche se voit tout de suite.

Le jour où un fournisseur rappelle un lot de steaks hachés, vous savez en quelques secondes quelles cuisines l’ont reçu et quels repas sont concernés. Sans passer trois heures au téléphone. Bref, la traçabilité arrête d’être une corvée de fin de journée pour devenir un réflexe au moment de la livraison.

Questions fréquentes

Un logiciel HACCP est-il obligatoire en restauration collective ?

Non. Le règlement CE 852/2004 impose des procédures fondées sur les principes HACCP, mais il ne dit rien du support. Papier ou logiciel, les deux sont admis. Un logiciel HACCP sert surtout à garder une traçabilité exploitable quand les volumes augmentent.

Combien de temps faut-il conserver les plats témoins ?

L’arrêté du 21 décembre 2009 impose de garder un échantillon de chaque plat servi pendant au moins cinq jours après sa dernière présentation, entre 0 et +3 °C. La pratique courante, recommandée par les services de contrôle, tourne autour de 100 g par plat.

Comment tracer un lot sur plusieurs cuisines satellites ?

Avec LABELiO, chaque réception est rattachée à un site et à une date. Si un fournisseur rappelle un lot, vous voyez immédiatement quelles cuisines l’ont reçu et quand, au lieu d’appeler chaque site un par un.

Quelles règles sur les allergènes en cantine scolaire ?

Le règlement UE 1169/2011 (dit INCO) liste 14 allergènes majeurs à signaler, y compris pour les repas non préemballés (décret 2015-447). Pour un enfant allergique, un projet d’accueil individualisé (PAI) est établi avec l’école, la famille et le médecin.

Que change la loi Egalim pour la restauration collective ?

Depuis 2022, la restauration collective publique doit servir au moins 50 % de produits durables et de qualité, dont 20 % de bio, en valeur d’achat (loi Egalim, article L230-5-1 du Code rural). Ce n’est pas une règle HACCP, mais elle demande la même discipline : prouver d’où viennent vos produits.

Combien coûte LABELiO pour une collectivité ?

L’abonnement démarre à 49 € HT par mois, avec un essai gratuit. Pour une cuisine centrale et plusieurs satellites, l’équipe LABELiO vous propose un tarif selon le nombre de sites.

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